Tem mensagem que pesa. A gente sabe o que precisa dizer, mas trava na primeira linha. Pode ser aquele e-mail chato, uma cobrança delicada, um pedido para o chefe, ou até um aviso que exige tato. O desafio não é o conteúdo, é o começo.
Se você já ficou encarando a tela, esperando uma frase surgir como mágica, aqui vai uma dica prática que pode mudar o jogo: use o ChatGPT como seu redator de arranque.
Com o prompt certo, a IA ajuda você a sair da inércia, sugerindo diferentes tons de abertura e construindo a mensagem completa com clareza e profissionalismo.
O prompt que resolve
- "Preciso escrever uma mensagem para [situação]. Não sei como começar. Me mostre 3 formas diferentes de iniciar essa conversa: uma mais direta, uma mais empática e uma mais leve. Depois, continue a mensagem com um tom claro, objetivo e profissional."
Você só precisa adaptar o que está entre colchetes para o seu caso real. Exemplos:
- um pedido de feedback ao gestor
- um lembrete de prazo para um colega
- uma recusa educada a um convite
- uma tentativa de reativar um cliente antigo
- um comunicado sobre um atraso ou problema
O ChatGPT entende o contexto e devolve 3 estilos diferentes de abertura. Você escolhe o que melhor combina com a situação, ou com a pessoa que vai ler, e ainda recebe o resto da mensagem pronta para copiar e colar.
Como aplicar na prática?
Situação:
Você precisa lembrar um colega sobre um prazo, mas não quer parecer ríspido.
Prompt:
- "Preciso escrever uma mensagem para lembrar um colega sobre o prazo de entrega de uma apresentação. Não sei como começar. Me mostre 3 aberturas possíveis (direta, empática, leve) e continue a mensagem com tom profissional."
Resposta esperada da IA:
Direta: “Olá, passando aqui para lembrar do prazo da apresentação agendada para amanhã.”
Empática: “Oi! Sei que a semana está puxada, mas queria confirmar se está tudo certo com a entrega da apresentação.”
Leve: “Oi, tudo certo? Só passando para garantir que a apresentação de amanhã está no radar!”
Depois disso, o ChatGPT completa o restante do texto com naturalidade e profissionalismo. Você só precisa revisar e personalizar, se quiser.
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Por que isso funciona?
Esse tipo de prompt tira o peso da criação e ainda treina sua comunicação com mais clareza, empatia e eficiência. É como ter um assistente criativo pronto para rascunhar por você, sem julgamentos e em segundos.
Na próxima vez que ficar empacado numa mensagem, lembre: você não está sem palavras, só precisa da pergunta certa.